2012年,剛畢業(yè)就失業(yè)的我,沒有目標(biāo)、沒有方向、略顯迷茫。不知道自己喜歡啥,也不知道自己要干啥。后來與父母探討,達(dá)成一致意見:做一名會計(jì)!
就這樣,還沒會計(jì)上崗證的我,在各種面試受挫后,進(jìn)入一家急聘出納的集團(tuán),開始了我的職業(yè)生涯。9年時(shí)間里,我從一名小出納,一路成長為國企財(cái)務(wù)總監(jiān)、初創(chuàng)公司合伙人。
這幾年,伙伴云見證了我的成長之路,而我也見證了企業(yè)的數(shù)字化成長之路。謹(jǐn)以此文,與大家分享我的成長經(jīng)歷,以及我對數(shù)字化的理解。希望每一家企業(yè)都能得益于數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓“數(shù)字化”成為企業(yè)的火箭助推器!
一張發(fā)票讓我與“伙伴云表格”結(jié)緣
我叫梁鑫,今年32歲,來自上海。2016年4月,已積累了4年的工作經(jīng)驗(yàn),由于表現(xiàn)優(yōu)異,我被派到某集團(tuán)下屬的一家招標(biāo)公司擔(dān)任財(cái)務(wù)。招標(biāo)公司是集團(tuán)盈利能力最強(qiáng)的公司,業(yè)務(wù)量巨大。高峰時(shí)期,一名財(cái)務(wù)一天要開200多張發(fā)票。
當(dāng)時(shí),正值國家“營改增”試點(diǎn)。政策的變化,打亂了正常的工作節(jié)奏,讓財(cái)務(wù)人員措手不及。原本輸入“公司名稱”即可開具的營業(yè)稅發(fā)票,換成了需要輸入“詳細(xì)完整的開票信息”才能開具的增值稅專用發(fā)票,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作量和差錯(cuò)率同步飆升。更可怕的是,我們根本無法一天開具那么多增值稅專用發(fā)票,只能面對客戶長長的隊(duì)伍和時(shí)不時(shí)的抱怨。
身處絕境時(shí),人總會激發(fā)出不可思議的力量。至今,我都回想不起,我是如何搜索到“伙伴云表格”這個(gè)軟件的。只記得當(dāng)時(shí)在網(wǎng)上尋找各種各樣提高開票效率的解決方案。不經(jīng)意間,我發(fā)現(xiàn)了“伙伴云表格”。
我記得自己創(chuàng)建了一張《開票信息》表單,并生成一個(gè)外部二維碼鏈接,放置在前臺。讓客戶自行掃碼登記開票信息,財(cái)務(wù)人員開票時(shí)復(fù)制粘貼即可,極大降低了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷,差錯(cuò)率與客戶投訴也隨之減少?，F(xiàn)在回過頭來看,我居然在“營改增”兩周后就想到了這樣的方法,這是掃碼開票的雛形。至今我還記得,每位客戶第一次掃碼開票時(shí)驚訝的表情,贊嘆于這種先進(jìn)的開票方式。
一次更名“伙伴辦公”成了我的辦公伙伴
得益于在招標(biāo)公司的優(yōu)異表現(xiàn),一年半后我被調(diào)到集團(tuán)汽車業(yè)務(wù)條線做財(cái)務(wù)經(jīng)理。所謂隔行如隔山,我之前既沒有財(cái)務(wù)經(jīng)理的管理經(jīng)驗(yàn),也沒有汽車行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),等同于一張白紙。
我僅憑滿腔熱血和激情,以及對自己的信心、對未來的憧憬,一頭扎入對汽車業(yè)務(wù)管理的摸索中。那時(shí)候,集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理人員提出了“總賬會計(jì)向管理會計(jì)”轉(zhuǎn)型的要求,公司層面也將信息化列入發(fā)展計(jì)劃。
那時(shí)候,還沒有“數(shù)字化”的概念,我們內(nèi)部稱之為“信息化”。信息化就是將線下的業(yè)務(wù)流程,由IT部門(信息部門)開發(fā)出軟件或者平臺,遷移到線上,提高業(yè)務(wù)效率、降低成本、增強(qiáng)數(shù)據(jù)可靠性和安全性的過程。這讓我再次想到“伙伴云表格”這個(gè)軟件!
2017年10月,也就是我被調(diào)到汽車業(yè)務(wù)板塊一個(gè)月后,“伙伴云表格”正式更名為“伙伴辦公”,這次更名體現(xiàn)了該軟件對未來的思考和對自身定位的升級:
“伙伴辦公”正不斷完善自身能力,致力于為您提供一個(gè)全閉環(huán)全連接的移動(dòng)辦公與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以靈活的表格結(jié)構(gòu)、縱橫交錯(cuò)的權(quán)限配置、高度定制化的工作流與數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)流程閉環(huán)和數(shù)據(jù)可視化。
這是當(dāng)時(shí)《致用戶的一封信》中的一句話,深深打動(dòng)了我,雖然那時(shí)我并不能深刻領(lǐng)會“數(shù)字化”的奧義,但伙伴云讓我看到了希望之光,仿佛“數(shù)字化”的大門對我開了一條縫。
在之后的工作中,“伙伴辦公”成為了我辦公的強(qiáng)力助手!
我將整個(gè)財(cái)務(wù)條線的管理表格都轉(zhuǎn)移到了線上。對于“伙伴辦公”最初的需求,只是“將所有核心excel表格放到線上登記”而已。但兩年后,我開始以全新的視角對“伙伴辦公”進(jìn)行深度使用。
一次升職讓我與“伙伴云”并肩同行
2019年2月,在多家汽車4S店摸爬滾打后,我被提拔為集團(tuán)汽車業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下所有4S店財(cái)務(wù)條線的管理工作。
當(dāng)時(shí),“伙伴辦公”也正式更名為“伙伴云”。隨著伙伴云的不斷升級,以及我的不斷精進(jìn),我們逐步將汽車業(yè)務(wù)的各個(gè)部門條線的核心工作全部上移至伙伴云端,企業(yè)管理的效率和質(zhì)量也得到了極大的改善:
在日積月累、斗轉(zhuǎn)星移的搭建中,我對企業(yè)的運(yùn)營與管理有了全新的見解。這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,許多事物在無形中被取代,我們需要結(jié)構(gòu)更加靈活的辦公系統(tǒng)來應(yīng)對客觀環(huán)境和公司業(yè)務(wù)的不斷變化。
顯然,伙伴云契合了這個(gè)時(shí)代的特性。它以一種極簡的(無代碼、低代碼)方式,讓非IT出身的我,輕而易舉地搭建出一套給力的辦公系統(tǒng)。
一次創(chuàng)業(yè)讓我將“數(shù)字化”基因根植其中
2020年5月,一次機(jī)遇,我成為了星辰優(yōu)聯(lián)醫(yī)生集團(tuán)的合伙人。在創(chuàng)辦之初,我向其他合伙人介紹了伙伴云的價(jià)值和優(yōu)勢,他們在沒有任何效果展示的情況下,無條件相信了我,這讓我倍感振奮!
星辰優(yōu)聯(lián)是一家專注于醫(yī)院運(yùn)營管理、推動(dòng)醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)、提升醫(yī)療人才價(jià)值、促進(jìn)醫(yī)療轉(zhuǎn)型升級、夯實(shí)醫(yī)療服務(wù)根基、有理想有信念的初創(chuàng)型企業(yè)。
在業(yè)務(wù)的持續(xù)開展下,我們開始為一家私人眼科門診部搭建全流程運(yùn)營管理系統(tǒng)。沒人知道我們能搭出什么樣的系統(tǒng),但我心中默念,它必定會成為行業(yè)里最為優(yōu)秀的系統(tǒng)之一。我們?nèi)∠?ldquo;部門”的概念,取而代之的是一個(gè)個(gè)擁有不同“權(quán)限”的角色組。在公司全流程記錄的框架下,人人都是數(shù)據(jù)的登記者,也是數(shù)據(jù)的使用者、受益者,全體員工為了同一目標(biāo)而奮進(jìn)。
與星辰優(yōu)聯(lián)醫(yī)生集團(tuán)擁有相同價(jià)值觀并且持續(xù)努力的伙伴們,公司也會為其開放更多的與之匹配的“權(quán)限”。我們盡可能保持全數(shù)據(jù)的透明、公開,以一種更為開放的姿態(tài)直面經(jīng)營過程中的挑戰(zhàn)與困難、面對股東與員工的監(jiān)督。
伙伴云為我們提供了強(qiáng)大的引擎,豐富多樣的元素(字段、圖標(biāo)、顏色、審批流、自動(dòng)化工作流等)像汽車零部件一樣,我們通過隨心所欲的自由組合,能夠搭建出天馬行空般的超跑系統(tǒng),帶領(lǐng)企業(yè)在發(fā)展的道路上飛馳,窗外千變?nèi)f化的感覺令人著迷。
伙伴云,不僅是一個(gè)IT軟件,更是一個(gè)設(shè)計(jì)軟件,“創(chuàng)造”是其核心功能。對于初創(chuàng)企業(yè)的需求,我們總是能迅速滿足,并且實(shí)現(xiàn)需求的途徑永遠(yuǎn)有N種。有時(shí)候,通過變通的方法,突破系統(tǒng)的極限,實(shí)現(xiàn)用戶的需求,讓人充滿成就感。
一個(gè)時(shí)代,一位伙伴,一名用戶
我是一個(gè)懶人,在9年的職業(yè)生涯中,我不停地優(yōu)化流程、尋找最優(yōu)解,為了就是節(jié)省出更多屬于自己的時(shí)間。
相比其他人,我已經(jīng)擁有太多彈性、自由的時(shí)間。但是,我卻又陷入了永無止境的精益求精之中。
很多時(shí)候,協(xié)同辦公,看上去只是一群人在一個(gè)系統(tǒng)中一起辦公而已,并沒有做到真正的協(xié)同。我所理解的協(xié)同,就是一群人辦公,就如同一個(gè)人辦公那樣順暢、一氣呵成,將整個(gè)公司的人擰成一股繩。
而伙伴云的價(jià)值,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止協(xié)同辦公,它還能激活企業(yè)里90%的沉默數(shù)據(jù),將那些未被充分利用的數(shù)據(jù)喚醒,為企業(yè)提供源源不斷的驅(qū)動(dòng)力。我比較過很多同類型軟件,各有千秋,但始終難以撼動(dòng)“伙伴云”在我心中的地位。在“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)績、閉環(huán)創(chuàng)造價(jià)值”的理念指引之下,我相信,伙伴云將成為下一個(gè)數(shù)字化時(shí)代中的偉大產(chǎn)物。
今年是建黨100周年,也是我使用伙伴云的第5年。五年,在歷史長河中只是一瞬間,但要真正實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興,可能還需要幾代人的持續(xù)努力,還有無數(shù)個(gè)五年要走。
雖然我知道互聯(lián)網(wǎng)公司團(tuán)隊(duì)都很年輕,但當(dāng)我聽到伙伴云將近500人團(tuán)隊(duì)的平均年齡不到30歲時(shí),我內(nèi)心還是非常激動(dòng)。未來屬于年輕人,在下一個(gè)五年,數(shù)字化會給有心的企業(yè)開啟新一輪的成長窗口,相信與伙伴們一起,我們能創(chuàng)造出更美好的明天!
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